Согласие на обработку персональных данных

Я, являясь пользователем сайта econex.ru (далее — Сайт), действуя свободно, своей волей и в своём интересе, подтверждая свою дееспособность, даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку моих персональных данных следующему оператору:

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Эконекс» (ООО «ТД «Эконекс»), ИНН 3459011235, ОГРН 1143443020247, юридический адрес: 400078, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект им. В. И. Ленина, д. 65К, офис 11, адрес электронной почты: info@econex.ru (далее — Оператор).

1. Способ предоставления согласия

Согласие предоставляется путём самостоятельного проставления отметки «Я даю согласие на обработку персональных данных» в отдельном поле формы на Сайте и последующего нажатия кнопки отправки формы. Отсутствие отметки означает, что согласие не предоставлено.

Для подтверждения факта получения согласия Оператор вправе фиксировать дату и время его предоставления, адрес страницы и наименование формы, версию настоящего согласия, IP-адрес и сведения о браузере пользователя.

2. Перечень персональных данных

В зависимости от используемой формы согласие предоставляется на обработку следующих данных, добровольно указанных пользователем:

фамилия, имя и отчество;
номер телефона и адрес электронной почты;
наименование организации и должность;
город, регион, почтовый адрес и индекс — если они необходимы для обработки заявки или доставки материалов;
содержание обращения, заявки или комментария;
сведения о выбранной продукции, объекте, проекте, параметрах освещения или требуемом расчёте;
документы, изображения, чертежи, планы, технические задания и иные файлы, приложенные пользователем;
адрес страницы, источник перехода и UTM-метки, относящиеся к отправленной заявке;
IP-адрес, дата и время отправки формы, сведения о браузере и операционной системе — в объёме, необходимом для безопасности Сайта и подтверждения факта предоставления согласия.

Настоящее согласие не распространяется на обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных. Пользователь не должен указывать такие сведения в обращениях или прикладываемых файлах без отдельного законного основания.

3. Цели обработки

приём, регистрация и рассмотрение обращения или заявки;
идентификация отправителя заявки и установление с ним обратной связи;
подготовка ответа, консультации, коммерческого предложения, светотехнического или технико-экономического расчёта;
подбор продукции, оборудования, конфигурации или технического решения;
оформление и доставка заказанных печатных материалов;
уточнение содержания заявки и приложенных документов;
сопровождение переговоров и заключение договора по инициативе пользователя;
ведение истории обращений и контроль качества их обработки;
обеспечение безопасности Сайта, предотвращение спама, мошенничества и иных злоупотреблений;
подтверждение факта получения согласия, рассмотрение претензий и защита законных интересов Оператора и пользователя.

Настоящее согласие не является согласием на получение рекламных рассылок, массовых информационных сообщений или предложений по телефону, электронной почте и через мессенджеры. Для таких сообщений требуется отдельное согласие.

4. Действия с персональными данными

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, передачу лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных неопределённому кругу лиц и их публикация в открытом доступе на основании настоящего согласия не допускаются.

5. Способы обработки

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации либо смешанным способом, в том числе в административной части Сайта, корпоративной системе управления взаимоотношениями с клиентами, корпоративной электронной почте и иных информационных системах Оператора.

6. Предоставление доступа и поручение обработки

Доступ к персональным данным предоставляется работникам Оператора только в объёме, необходимом для исполнения их обязанностей и обработки соответствующей заявки.

Оператор вправе поручать обработку лицам, обеспечивающим размещение и техническое обслуживание Сайта, работу серверной инфраструктуры, корпоративной CRM и электронной почты, информационную безопасность, резервное копирование, восстановление данных и доставку заказанных материалов. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных и обрабатывать их исключительно по поручению Оператора и на основании договора.

Предоставление персональных данных государственным органам допускается только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Срок обработки

Согласие действует со дня его предоставления до достижения целей обработки, отзыва согласия или утраты необходимости в обработке, но не более трёх лет с момента последнего содержательного взаимодействия пользователя с Оператором по соответствующей заявке, если более длительный срок не предусмотрен законом или договором.

После достижения целей обработки или отзыва согласия данные подлежат прекращению обработки и уничтожению в установленные законом сроки, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для их обработки.

8. Отзыв согласия

Пользователь вправе в любое время отозвать согласие полностью или частично, направив заявление по адресу info@econex.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо почтовым отправлением по адресу: 400078, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект им. В. И. Ленина, д. 65К, офис 11.

Заявление должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и соответствующую заявку: имя, номер телефона или адрес электронной почты, использованный при отправке формы, а также содержание требования.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в предусмотренные законом сроки, если отсутствуют другие законные основания для продолжения обработки.

9. Права пользователя

Пользователь вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не необходимых для заявленной цели данных;
отозвать настоящее согласие;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

Пользователь подтверждает, что предоставляет достоверные сведения о себе, понимает цели и условия обработки и порядок отзыва согласия. Если пользователь передаёт персональные данные других лиц, он подтверждает наличие законных оснований и необходимых полномочий для такой передачи.

Настоящее согласие оформляется отдельно от Политики Оператора в отношении обработки персональных данных, согласия на получение рекламных сообщений и иных документов.